L’Organismo di Mediazione dell’Ordine degli Avvocati di Arezzo ha predisposto una procedura dedicata che permette, mediante il gestionale SFERA, di compilare e presentare in telematico un’istanza di mediazione e/o aderire ad un invito alla mediazione.

Le istanze di mediazione devono essere presentate in tale modalità, collegandosi all’area riservata della “Piattaforma Sfera”, seguendo le istruzioni del vademecum.

Si precisa che gli Avvocati dovranno collegarsi alla piattaforma mediante l'accesso all'area riservata predisposto dall'Ordine di appartenenza e successivamente scegliere Arezzo quale Ordine presso il quale depositare l'istanza (cliccando sul primo bottone della lista “Scegli l’Ordine Forense su cui operare”).

Anche gli Avvocati degli altri Fori, potranno accedere al servizio tramite la “Piattaforma Sfera”, previa loro registrazione.

All’istanza va sempre allegata copia della ricevuta del bonifico delle spese di avvio e di mediazione per il primo incontro come da nuova Tabella oltre l'esborso sostenuto dall'Organismo per la convocazione di ogni parte a mezzo raccomandata di € 6,45 oltre IVA 22%

La disposizione di bonifico dovrà essere effettuata sul c/c intestato a Organismo di Mediazione Forense dell’Ordine degli Avvocati di Arezzo: IBAN: IT84R0834514100000000056087

Ai fini dell’emissione della Fattura Elettronica specificare il Codice Univoco (se in possesso)

Dopo la presentazione della domanda, la segreteria provvederà a fissare la data dell’incontro e la designazione del Mediatore. La convocazione verrà effettuata direttamente dall'Organismo di Mediazione.

Anche l’adesione alla mediazione o il rifiuto a partecipare dovranno essere espressi in via telematica seguendo le istruzioni allegate alla comunicazione che riceverà dall’organismo.

Si comunica che, nelle mediazioni obbligatorie, in caso di richiesta di ammissione al patrocinio a spese dello Stato è necessario inviare al seguente indirizzo PEC odmforensearezzo@puntopec.it il modulo firmato digitalmente "Dichiarazione gratuito patrocinio" per la richiesta di ammissione per l'O.d.M.

+ l'eventuale l'istanza on-line creata tramite SFERABIT per il patrocinio a spese dello Stato Civile

TARIFFE VALIDE DAL 15 NOVEMBRE 2023

Per il primo incontro le parti, ai sensi dell’art. 28 del D.M. n 150 del 24 ottobre 2023, sono tenute a versare all’O.d.M. Forense:

1. le spese vive costituite dagli esborsi documentati effettuati dall’Organismo per la convocazione delle parti, per la sottoscrizione digitale dei verbali e degli accordi di mediazione quando non tutte le parti sono dotate di propria firma digitale, del rilascio di copie dei documenti detenuti dalla Segreteria in relazione ai procedimenti trattati conservati nel rispetto delle disposizioni di legge per un periodo non inferiore a tre anni.

2. gli importi di cui alla seguente Tabella comprensivi delle spese di avvio del procedimento di mediazione e delle indennità per il mediatore

Quando il primo incontro non prosegue con incontri successivi o non vi è conciliazione sono dovuti da entrambe le parti soltanto gli importi sopra indicati ( spese vive, spese di avvio, spese di mediazione).

Quando il procedimento di mediazione si conclude con la conciliazione anche al primo incontro o prosegue con incontri successivi sono dovute, oltre le spese sopra indicate, le ulteriori indennità di mediazione calcolate in conformità agli artt. 28 comma 8 e 30  del Dm n 150/2023, come da TABELLA A

Per le mediazioni di valore superiore ad euro 5.000.000,00, per lo scaglione minimo si applica un coefficiente dello 0,2%.Quando il valore della controversia e' indeterminabile si applica lo scaglione da euro 50.000,00 a euro 150.000,00.

L’attivazione della mediazione telematica va richiesta a mezzo pec all’indirizzo odmforensearezzo@puntopec.it almeno sette giorni prima dell'incontro.

Qualora un soggetto firmatario non possieda la firma digitale potrà utilizzare lo spid attivando il processo di firma con GOSIGN, in tal caso per ogni firma digitale dovrà essere corrisposta la somma di € 2,20 iva inclusa

REQUISITI GENERALI PER L'ATTIVAZIONE DEL PROCESSO DI FIRMA CON GOSIGN

• Per ogni firmatario è necessario indicare:

✓ Nome

 ✓ Cognome

✓ Codice fiscale

✓ Mail

✓ Cellulare

✓ Pec (consigliata)

• È necessario che le parti firmatarie siano dotate di uno dei seguenti dispositivi di firma qualificata:

✓ Dispositivo di firma digitale business-key o smart card

✓ Firma remota (funzione attualmente disponibile con firma remota InfoCert)

✓ SPID (per l’ottenimento del certificato di firma one shot)

• Tutti i soggetti firmatari devono avere mail e cellulari differenti

• Tutti i soggetti firmatari devono essere persone fisiche. In caso di società, condomini ed enti inserire il rappresentante legale/amministratore.

• Per la firma attraverso dispositivo di firma e la firma remota è necessaria la presenza nel proprio computer dell’applicativo GoSign Desktop

• In caso di Firma attraverso lo SPID è necessario essere in possesso dello SPID di 2°livello.

ATTENZIONE: CONSIGLIAMO DI FAR TESTARE L’AUTENTICAZIONE TRAMITE SPID IN UN QUALSIASI SITO ISTITUZIONALE PRIMA DI AVVIARE IL PROCESSO DI FIRMA (ad es. sul sito www.inps.it > Accedi > SPID o www.agenziaentrate.it )

PER ASSISTENZA RELATIVA ALLO SPID: https://test-www.spid.gov.it/ottieni-assistenza-dagli-identity-provider/

Avv. Alessandra Joseph   C.V.
Responsabile

Consiglieri:

Avv. Enzo Benincasa
Avv. Maria Bittoni
Avv. Rita Cavezzuti
Avv. Nicola Fabbri
Avv. Lorenzo Liberatori
Avv. Antonella Mazzi

Piazza Falcone e Borsellino, 1

c/o Palazzo di Giustizia
Piano Terra
52100 Arezzo

tel. 0575/23542

e-mail: odm@ordineavvocatiarezzo.it
pec: odmforensearezzo@puntopec.it

P.IVA: 00356980516

CODICE IBAN: IT84R0834514100000000056087

codice BIC: ICRAIT9RRL0

CODICE UNIVOCO: UFL91R

ORARI:

Lun. - Ven.
Ore 9:00 - 12:00